個人情報の取扱いについて

1. 事業者の名称及び住所並びに法人の代表者の氏名

旭倉庫株式会社
東京都中央区月島1丁目14番7号
渡辺　貫治

2. 管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報管理責任者　小杉　早太
所属　　：旭倉庫株式会社　不動産部
連絡先　：TEL　03-3531-3111

3. 個人情報の利用目的

• 保有個人データの利用目的
  ・お客様よりお預りした個人情報は、お客様との契約の範囲内で利用いたします。
  ・従業者の個人情報は、従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  ・採用応募者の個人情報は、採用業務のため
  ・取引先の個人情報は、商談及び業務上の諸連絡、受注業務、請求業務等のため
  ・お問合せに関する個人情報は、お問合せにご対応するため
  
• 保有個人データ以外の利用目的
  ・取引先から文書保管により間接的にお預りしたお客様の個人情報は、取引先との受託契約の範囲内で利用いたします。
  ・人材紹介会社から紹介された採用応募者からお預りした個人情報は、採用業務のみに利用し、それ以外の利用はいたしません。
  

4. 個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報の処理など、業務の一部又は全てを外部に委託しています。外部に委託する際には、委託先選定基準を定め、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定しています。また、委託先と業務委託に関する秘密情報等保持契約書を締結し、個人情報の取扱いに関して必要かつ適切な安全管理を実施させています。

5. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の請求について

お客様は、当社に対して、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）および第三者提供記録の開示のご請求に関して当社「個人情報お問合せ窓口」に申し出ることができます。その際には、ご本人を確認させていただいたうえで合理的な期間内に対応いたします。

開示等の求めに必要な書類
開示等の求めを行う場合は、当社の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入し必要書類を添付の上、「個人情報お問合せ窓口」に郵送または、来社によりお願い申し上げます。

6. 個人情報をご提供されることの任意性について

当社に個人情報をご提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。ただし、必要な項目をご提供いただけない場合、サービスの提供や事務遂行が適切に行えず、ご本人が損害を被る場合があります。
保有個人データの安全管理のために講じた措置

7. 安全管理措置について

当社における安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

• 組織的安全管理措置
  管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳の作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
• 人的安全管理措置
  個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報等の保護の重要性を周知し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行います。
• 物理的安全管理措置
  個人情報を取り扱うフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報等のき損に対する対策、電子機器や文書の持出し・移送・保管時における施錠などの対策を講じます。
• 技術的安全管理措置
  個人データにアクセスする場合の認証・権限・記録などのアクセス管理、不正アクセス対策やウィルス対策、暗号化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの対策を講じます。
• 外的環境の把握
  外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。